Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Florian Portal UG (haftungsbeschränkt)
Goethestraße 29
72149 Neustetten
E-Mail: kontakt@florian-portal.com
Vertreten durch den Geschäftsführer Paul Meßner

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Überblick

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten in Server-Protokollen verarbeitet. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns per E-Mail oder über das Anfrageformular kontaktieren oder einen Mietvertrag mit uns schließen. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Analyse- oder Werbedienste eingebunden und keine Schriften, Skripte oder Bilder von fremden Servern geladen.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei einem Hosting-Dienstleister mit Serverstandort in der Europäischen Union betrieben. Beim Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser automatisch folgende Daten, die in Protokolldateien gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website. Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Anfrageformular

Das Anfrageformular auf dieser Website überträgt keine Daten an unseren Server. Es setzt aus Ihren Angaben eine E-Mail zusammen und öffnet diese in dem Mailprogramm auf Ihrem Gerät. Erst mit dem Absenden aus Ihrem Mailprogramm erhalten wir Ihre Angaben.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Name, Organisation, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Lieferadresse und den Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall, dass sich Anschlussfragen ergeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Mietvertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung. Der E-Mail-Verkehr wird unverschlüsselt übertragen, sofern Ihr Mailanbieter und unserer keine Transportverschlüsselung aushandeln; vertrauliche Inhalte sollten Sie deshalb nicht per E-Mail senden.

5. Vertragsabwicklung (Miete)

Schließen Sie mit uns einen Mietvertrag, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten: Name und Anschrift der mietenden Organisation, Name und Kontaktdaten der Ansprechperson, Lieferadresse, Mietzeitraum, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Zur Zustellung der Sets geben wir Name und Lieferadresse an das beauftragte Versandunternehmen weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen und die zugehörigen Vertragsunterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen nach § 147 AO und § 257 HGB auf (in der Regel zehn beziehungsweise acht Jahre).

6. Keine Cookies, keine Analyse, keine Drittinhalte

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine vergleichbaren Techniken zum Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät. Es sind keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste eingebunden. Schriften, Skripte, Bilder und Symbole werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Beim Aufruf dieser Seiten wird deshalb keine Verbindung zu Servern Dritter hergestellt. Links zu externen Websites (etwa in den Quellenangaben) sind als solche erkennbar; beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

7. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger personenbezogener Daten sind, soweit erforderlich, unser Hosting-Dienstleister, das Versandunternehmen, unser E-Mail-Anbieter sowie gegebenenfalls Steuerberatung und Bank im Rahmen der Rechnungsabwicklung. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an kontakt@florian-portal.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

9. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

10. Datensicherheit

Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.